Как вести учет подотчетных средств при покупке электронных билетов в долларах?

Добрый день!
Помогите пож-та, не могу сама разобраться.
Выдала подотчет сотруднику для покупки авиабилетов 7-ми сотрудникам на личную карту 10.11.
Оказалось, что авиакомпания изменила условия для покупки авиабилетов и продает билеты только в долларах(билеты из Минска в Москву).
Сотрудник рассчитался 15.11 со своей карты 2-мя платежами: за 2, и за 5 сотрудников.
В самом авиабилете сумма написана только в долларах, рублевого эквивалента нет.
Есть 2 чека при расчете картой: в них указаны и долларовая сумма, и сумма рублей, списанная с карты.
Я определила цену каждого билета в рублях: сумму в чеке в рублях / на долл.= курс обмена, потом сумму на билетах в долларах* на расчетный курс= цена каждого билета.
По одному чеку, если так считать, то не идут копейки. Можно ли 1 сотруднику уменьшить цену билета на 0,01 коп?
Соответственно, по проводкам:
10.11  Д71 - К51 выдача подотчет 
20.11  Д50.2 - К71 прием билетов к учету (оформление авансового отчета) 
Д76.5 - К50.2 выдача билетов
Д20-К76.5 учет расходов

Правильно ли весь учет производить по цене рассчитанной из фактического курса оплаты, которая указана в чеке? Или необходимо рассчитывать при оформлении авансового отчета цену каждого билета, исходя из курса ЦБ на день сдачи авансового отчета? И какие тогда будут проводки?